Data obowiązywania: 3 września 2026
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy aplikacji Virtuosity Training, dostępnej pod adresem app.filipzawadka.pl (dalej: „Aplikacja"). Jest dokumentem odrębnym od Polityki prywatności strony www.filipzawadka.pl, która opisuje wyłącznie stronę internetową (WordPress) — Aplikacja jest osobnym systemem i przetwarza inne dane, w innych celach.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Aplikacji jest Filip Zawadka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PELIPE FILIP ZAWADKA, z siedzibą w Warszawie (02-958), ul. Stanisława Kostki-Potockiego 3/1, NIP: 9512491690, REGON: 384562223.
Kontakt w sprawach ochrony danych: trener@filipzawadka.pl.
| Dane | Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Adres e-mail, hasło (hashowane) | Założenie i obsługa Konta, logowanie | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Imię | Identyfikacja Klienta w Aplikacji i w komunikacji z Trenerem | Wykonanie umowy |
| Wyniki treningowe (ciężary, powtórzenia, czasy itp.) | Świadczenie usługi coachingu — planowanie i ocena postępów | Wykonanie umowy |
| Subiektywna ocena nastroju/energii (skala 1–5) | Dostosowanie programu treningowego do samopoczucia Klienta | Wykonanie umowy |
| Nagrania wideo z wykonania ćwiczeń | Ocena techniki wykonania ćwiczeń przez Trenera | Wykonanie umowy |
| Wiadomości czatu (prywatny Trener–Klient, grupowy w ramach Programu) | Komunikacja dotycząca treningu | Wykonanie umowy |
| Dane rozliczeniowe przekazywane do Stripe (imię, e-mail, adres, opcjonalnie NIP) | Realizacja płatności, wystawienie rachunku na żądanie | Wykonanie umowy, obowiązek prawny |
| `stripe_customer_id` | Powiązanie Konta z klientem w systemie Stripe, obsługa Subskrypcji i Portalu Klienta | Wykonanie umowy |
| Adres IP | Wyłącznie tymczasowo, w pamięci serwera (nie zapisywany w bazie danych), do ograniczenia liczby prób logowania i innych wrażliwych operacji | Prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo — art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Subskrypcja powiadomień push | Przypomnienia treningowe i powiadomienia o aktywności w Aplikacji | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
Subiektywna ocena nastroju/energii w skali 1–5, którą Klient wpisuje przy zapisie wyniku treningu, w naszej ocenie NIE STANOWI danych szczególnej kategorii („danych o stanie zdrowia") w rozumieniu art. 9 RODO. Jest to ogólna, subiektywna ocena samopoczucia w kontekście treningu, a nie diagnoza medyczna ani informacja o stanie zdrowia w rozumieniu przepisów.
*(To stanowisko ma charakter ostrożnościowy i wymaga potwierdzenia przez prawnika — interpretacja UODO może się różnić w zależności od okoliczności).*
Nagrania wideo z wykonania ćwiczeń służą wyłącznie ocenie techniki ruchu przez Trenera w ramach świadczonej usługi coachingu. Nie są wykorzystywane do żadnego innego celu (np. promocyjnego) bez odrębnej, wyraźnej zgody Klienta na wykorzystanie wizerunku — patrz § 4.
Przesłanie przez Klienta nagrania wideo lub zdjęcia w Aplikacji (w ramach zapisu wyniku lub czatu) nie oznacza zgody na jego publikację poza Aplikacją. Jeżeli Trener chce wykorzystać takie nagranie jako materiał promocyjny (np. testimonial w mediach społecznościowych), wymaga to odrębnej, dobrowolnej i wyraźnej zgody Klienta na wykorzystanie wizerunku, udzielonej poza samym faktem korzystania z Aplikacji.
Dane osobowe Klienta mogą być przekazywane następującym odbiorcom, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
powiadomienia) z adresu trener@filipzawadka.pl. Podstawowa wysyłka odbywa się przez skrzynkę pocztową Sprzedawcy, hostowaną u cyber_Folks S.A. (Polska, serwery w UE); w razie niedostępności tej drogi wysyłka może odbyć się przez zapasowego dostawcę Resend Inc. (Stany Zjednoczone) — patrz § 6 w sprawie przekazywania danych poza EOG.
push do urządzenia Klienta (Apple Push Notification service / Firebase Cloud Messaging).
osadzonych z YouTube, w ograniczonym zakresie danych technicznych związanych z odtwarzaniem.
Co do zasady dane osobowe Klientów przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej (hosting OVH — Niemcy, Stripe Payments Europe — Irlandia).
Wyjątkiem jest zapasowy dostawca poczty elektronicznej, Resend Inc., z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, używany wyłącznie w sytuacji niedostępności podstawowego kanału wysyłki. Przekazanie danych do Resend Inc. odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC), zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
zarchiwizowanego przechowywane są przez okres do 24 miesięcy od zakończenia współpracy, po czym są usuwane, chyba że dłuższy okres przechowywania wynika z obowiązujących przepisów (np. przepisów o rachunkowości w zakresie dokumentów rozliczeniowych) lub z konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Klientowi przysługuje prawo do:
Aby skorzystać z powyższych praw — w tym zażądać usunięcia Konta lub eksportu swoich danych — należy napisać na adres: trener@filipzawadka.pl. Żądanie zostanie zrealizowane bez zbędnej zwłoki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Klientowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
dla każdego hasła — Administrator nie ma dostępu do hasła Klienta w postaci jawnej.
świadczenia usługi.
Aplikacja wykorzystuje wyłącznie ciasteczka niezbędne do jej działania:
Aplikacja nie wykorzystuje ciasteczek analitycznych ani reklamowych, dlatego nie wyświetla bannera zgody na cookies — powyższe pliki są niezbędne do świadczenia usługi i nie wymagają dodatkowej zgody zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w razie zmiany funkcjonalności Aplikacji, zmiany podmiotów przetwarzających dane lub zmiany przepisów prawa. O istotnych zmianach Klienci zostaną poinformowani drogą e-mailową.